Események okos szervezése a Doodle segítségével
Ismerje meg, hogyan szervezheti okosan eseményeit a Doodle alkalmazás segítségével. Olvassa el, hogyan működik a Doodle, és hogyan könnyíti meg az eseménytervezést.
Rövid összefoglaló:
- A Doodle 2026-ban már egy komplex meeting-koordinációs platform.
- Az AI-alapú időpontjavaslat, videómeeting-integráció és branding funkciók üzletileg is értékessé teszik.
- A meeting-automatizáció a marketing–sales folyamat alapköve lett.
- ActiveCampaign, HubSpot és Brevo jól kombinálhatók a Doodle-lel.
- A sales csapatok adminisztrációja jelentősen csökkenthető automatizációval.
Milyen automatizmusokat érdemes beállítanod a CRM rendszeredben? Összegyűjtöttem azokat az alap- és haladó szintű megoldásokat, amikkel hatékonyabbá teheted a marketinged és értékesítésed.
Doodle 2026-ban – az időpont-egyeztetéstől a teljes meeting-koordinációig
2026-ra a Doodle jelentős átalakuláson ment keresztül: már nem csupán egy „szavazós időpont-egyeztető eszköz”, hanem egy olyan meeting- és csapatkoordinációs platform, amely valós üzleti folyamatokat támogat KKV-knál, nemzetközi csapatoknál és magyar webshopoknál egyaránt.
Az ügyfeleimnél azt tapasztalom, hogy 2026-ban a meetingek előkészítése és az egyeztetések gyakorisága drasztikusan nőtt – különösen a távoli munkavégzés miatt. Ezért az olyan eszközök, mint a Doodle vagy a Calendly, már nem „kényelmi funkciók”, hanem a hatékony sales-, marketing- és projektfolyamatok alapjai.
A Doodle 2026-os frissítései ezt a trendet követik: automatizáció, integráció, AI-támogatás, egyre professzionálisabb céges használat.
Mi újság a Doodle-nél 2026-ban? – A legfontosabb újdonságok
1. Fejlettebb AI-alapú időpontjavaslat
A 2025-ben bevezetett AI-funkciók mára kiforrottá váltak.
A rendszer a résztvevők:
- naptáradatai
- megszokott meetingidőpontjai
- időzónái
- preferált munkarendje
alapján ad optimális időpontjavaslatot – ez különösen hasznos nemzetközi csapatoknál.
2. Automatikus videómeeting-link generálás
A Doodle 2026-ban már natívan integrálódik:
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
A meetingekhez automatikusan generál linket, így csökken a hibalehetőség és a szervezési idő.
.png)
3. Többplatformos elérhetőség-szinkronizálás
A Google Calendar és Outlook mellett már támogatja:
- iCloud naptárak
- vállalati M365 tenantok speciális jogosultságkezelését
Ez jelentősen javítja a KKV-k együttműködését.
4. Mobilalkalmazás újratervezése
2026-ra a mobilapp teljesen megújult:
- offline mód
- gyors válaszadás egy érintéssel
- AI-alapú emlékeztetők
- fókuszidő jelzése
A mobilhasználat erősödése miatt ez lett az egyik legfontosabb fejlesztés.
5. Egyedi branding és csapatfelület
A vállalati Doodle-felület immár teljesen személyre szabható:
- logó
- brand színek
- sales/pre-sales meetingekhez automatikus sablonok
Ez különösen hasznos olyan KKV-knak, akik több ügyféllel egyeztetnek időpontot naponta.
Hogyan működik a Doodle, és miért lett 2026-ra üzleti eszköz?
A Doodle továbbra is a gyors időpont-egyeztetésre épül, de a platform mára meeting-folyamatokat automatizál:
- esemény létrehozása
- lehetséges időpontok megadása
- résztvevők meghívása
- AI-alapú javaslatok elemzése
- automatikus meeting-link generálás
- automatikus naptárfoglalás
Ez sokkal kevesebb adminisztrációt jelent – különösen sales és marketing területen, ahol napi 5–15 egyeztetés sem ritka.
Miért fontos a Doodle a marketing–sales folyamatokban?
A meeting a sales-folyamat egyik legkritikusabb pontja.
A tapasztalat szerint azt a vállalkozást választja az ügyfél, aki először ad gyorsan lefoglalható, jól struktúrált időpontot.
Egy jól beállított meeting-foglalási rendszer:
- csökkenti a lemorzsolódást
- gyorsítja az ajánlatadást
- növeli a sales pipeline átláthatóságát
- tehermentesíti az értékesítőket
- segíti a pre-sales munkát
Ezért is épül erősen a modern digitális marketing a meeting-automatizáció köré.
Ha szeretnéd átlátni, hogyan illeszkednek össze a digitális csatornák, ajánlom a Digitális marketing pillar oldalt.
A legajánlottabb marketing automatizációs eszközök 2026-ban (Doodle mellé)
ActiveCampaign
Erős automatizációs rendszer, ideális lead-kezeléshez és e-mail sorozatokhoz.
HubSpot
Komplex CRM + marketing platform, amely a meetingfolyamatokat is kezeli – sok ügyfelemnél bevált, például a nemzetközi bevezetések során
Brevo
Költséghatékony megoldás dinamikus e-mail kampányokhoz és egyszerűbb CRM funkciókhoz.
Ezek együtt már teljes értékű marketing–sales automatizációt adnak. Ha mélyebben foglalkoznál CRM-mel, ajánlom a HubSpot CRM tanfolyamot.
Sales automatizáció 2026-ban – mi változott?
A sales-folyamatok egyre inkább automatizáltak:
- automatikus utánkövetés
- ajánlatkérések azonnali visszaigazolása
- lead scoring
- meeting foglalás integrálva a CRM-be
- workflow automatizmusok
A sales csapat így kevesebbet adminisztrál, és többet tud az ügyféllel való valós beszélgetésekre fókuszálni.
Ez különösen fontos a B2B vállalkozásoknál és a napi forgalmú webshopoknál – utóbbiaknál több ügyfelemnél 15–30% hatékonyságnövekedést láttunk a folyamatok automatizálása után.
Kapcsolódó referenciám:
Nagyon örülök, hogy a B2B Mastermind csoportban lehetőségem van együtt gondolkodni Balázzsal, mert sok szokatlan, out of the box, kiemelkedően hatékony digitális megoldást hoz be. Nagy hozzáadott értéke van a jelenlétének, különösen szeretem, hogy a legújabb technológiákba is azonnal beleveti magát, így olyan példákat tud mutatni, amikkel máshol nem találkozom, legyen szó leadgenerálásról vagy márkaépítésről.
🟠HubSpot és CRM rendszer tanácsadás B2B cégek számára
A HubSpot akkor lesz igazán nagy ugrás egy KKV-nál, ha nem „még egy szoftverként” vezeted be, hanem ügyfélszerzési és megtartási rendszerként – ahol egy helyen van a pipeline, a deal logika, az automatizmusok, a marketing touchpointok és a riportok döntési szinten. Ehhez érdemes megismerni a rendszert, és az összes lehetőségét, funkcióját kihasználni.
Az ügyfeleimnél azt látom, hogy a legtöbb elakadás nem a funkcióhiányból, hanem a tudáshiányból fakad. A HubSpot CRM tanfolyamom ezért kifejezetten a helyes felépítésre és gyors, gyakorlati megvalósításra megy rá. Ez segít megismerni a rendszert: tiszta lifecycle szakaszok, egységes adatlogika, és így a sales és a marketing is stabilan tud skálázódni.
Miben segíthet ez az online kurzus?
- A HubSpot alapvető funkcióit és lehetőségeit, amelyek növelik a hatékonyságot, marketing és sales szempontból is!
- Automatizált folyamatok kialakítása, amelyek megkönnyítik az adminisztrációt, csökkentik az ismétlődő munkavégzést
- Értékesítési tölcsérek létrehozása, amelyek több ügyfelet hoznak, pontosabb rálátás a teljes értékesítési folyamatra.
- Több adat, jobb eligazodás az adatok között, ezáltal jobb megértése a sales és marketinges teljes, közös működésének!
Hubspot vs. más CRM rendszerek.
Ha a nagy képet is szeretnéd egyben látni (HubSpot vs. más CRM-ek, B2B/B2C különbségek, bevezetési logika), akkor érdemes több időt töltened a CRM rendszereket bemutató oldalon vagy akár belenézni a referenciák oldalba, ahol például a KPMG-s, Codecool-os, és további CRM-es referenciákat olvashatsz.
Egy jól felépített, szakértői szemmel összerakott CRM gyorsan tud üzleti átláthatóságot és jobb működést hozni. Ha gyorsan szeretnéd eldönteni, nálatok milyen pipeline, property-struktúra, automatizmus és riport lenne a helyes, akkor a legrövidebb út egy konzultáció.
Ha pedig további tartalmak érdekelnek, akár Hubspot vagy CRM témában. Nézz fel az Instagram oldalamra vagy YouTube csatornámra, ahol még több hasznos tippel találkozhatsz!
5 tipp, hogyan használd a Doodle-t 2026-ban hatékonyabban
- Állíts be AI-alapú időpontjavaslást, hogy kevesebb legyen a manuális egyeztetés.
- Használj meeting-sablonokat sales, onboarding és konzultációkhoz.
- Kapcsold össze a Doodle-t a CRM rendszereddel, így automatikusan rögzülnek a meetingek.
- Integráld a videómeeting eszközeidet (Meet, Zoom, Teams), így 0 adminisztrációval indul a hívás.
- Alkalmazz automatizált emlékeztetőket, ezzel jelentősen csökkenthető a no-show arány.
Összefoglaló
A Doodle 2026-ra átlépett a klasszikus időpont-egyeztetés világából a professzionális meeting-koordinációba. A platform mára olyan funkciókat kínál, amelyek valódi üzleti értéket teremtenek: növelik a sales hatékonyságát, csökkentik a szervezési időt és javítják a csapatok közti együttműködést.
Aki 2026-ban komolyan veszi a meeting-automatizációt, versenyelőnyre tesz szert – legyen szó webshopról, szolgáltató cégről vagy B2B értékesítésről.
Ha szeretnéd átlátni, hogyan illeszkedik mindez a marketing–sales rendszerbe, érdemes megnézni a Digitális marketing oldalt, vagy kérj időpontot egy első konzultációra.
5 tipp Sales leadek generáláshoz
Hogyan támogathatod a könyv megjelenését:
.webp)
Könyvcsomag
- Fizikai példány a könyvből
- 🎁Ajándék: meghívó a könyv bemutatójára.
- 🎁Ajándék: a könyv digitális verziója az első 100 előrendelő számára.
- 🎁Ajándék: hangoskönyv verzió az első 200 előrendelő számára
- Az első 100 a Könyvcsomagot előrendelőnek kedvezményes áron: 4990 Ft
- A második 100 a Könyvcsomagot előrendelőnek kedvezményes áron: 6990 Ft
- A harmadik 100 a Könyvcsomagot előrendelőnek kedvezményes áron: 8990 Ft
- A további előrendelők számára a bolti ajánlott áron érhető el: 9990 Ft
Az előrendelés során lehetőséged van személyes átvételt kérni, ami ingyenes, vagy házhozszállítás és csomagponti átvétel közül is tudsz választani.
.webp)
Tudáscsomag
- Fizikai példány a könyvből
- Részvétel a 2 órás workshopon, ahol több a saját AI megoldásaimmal támogatott folyamataimat mutatom be
- 🎁Ajándékok a Könyvcsomag alapján
- 🎁Workshop felvételei, amelyek 30 napig elérhetők, ha az időpont nem megfelelő vagy vissza szeretnéd nézni az anyagokat.
- Az első 20 előrendelő számára kedvezményes áron: 39 900 Ft
- A második 20 Tudáscsomagot előrendelő számára kedvezményes áron: 49 900 Ft
- Az utolsó 20 Tudáscsomagot előrendelő számára: 69 900 Ft
A workshop során bemutatom milyen AI-eszközöket használok, és ezek hogyan támogatják a napi munkámat.
Gyakran ismételt kérdések
Miért érdemes a Doodle-t használni az események szervezéséhez?
A Doodle egyszerűsíti az események és találkozók időpontjainak egyeztetését, lehetővé téve, hogy minden résztvevő könnyen megjelölje a számára megfelelő időpontokat. Ez különösen hasznos, ha sok résztvevő van, és nehéz lenne manuálisan összehangolni az időpontokat.
Hogyan működik a Doodle szavazás?
A Doodle segítségével az eseményszervező létrehoz egy listát a lehetséges időpontokról, majd meghívja a résztvevőket, hogy szavazzanak a nekik megfelelő időpontokra. Az alkalmazás automatikusan kiválasztja azt az időpontot, amelyet a legtöbb résztvevő jelölt meg.
Használható a Doodle munkahelyi események szervezéséhez?
Igen, a Doodle ideális munkahelyi események, találkozók és megbeszélések szervezéséhez is. Az alkalmazás egyszerűvé teszi a nagyobb csapatok időpontjainak összehangolását, így a munkahelyi folyamatok hatékonyabbá válnak.
Nézz körül instagramon is!
Török Balázs
Török Balázsnak hívnak, azt szoktam mondani, hogy digitális marketinggel foglalkozom. Azt gondolom ugyanis, hogy az ügyfeleimnek jellemzően valamilyen marketing-sales problémájuk van és emiatt keresnek meg. Erre kínálok nekik megoldást, fejlesztem a digitális ökoszisztémájukat, megoldásaikat. Olvasd el az esettanulmányaimat, vagy nézz bele a tartalmaimba a YouTube-on, TikTok-on vagy írj nekem a LinkedIn oldalalamon!
Gyakori kérdések
Miért érdemes a Doodle-t használni az események szervezéséhez?
Hogyan működik a Doodle szavazás?
Használható a Doodle munkahelyi események szervezéséhez?
Ez is érdekelhet:
.webp)
Hasznos és ingyenes eszközök okos webshopoknak
A Canva nevű eszköz kiváló segítséget nyújt a grafikus tervezésben és vizuális tartalom létrehozásában. Ez az online eszköz lehetővé teszi, hogy könnyedén készíts szemet gyönyörködtető grafikákat, prezentációkat, posztereket, közösségi médiás posztokat és még sok más vizuális tartalmat.